Klienten und Kandidaten können Kontakt aufnehmen bei Fragen zum Thema Datenschutz sowie bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten und bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung, Widerruf oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen.

 

2. Zweck, Umfang, Empfänger und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten geschieht im wesentlichen im Rahmen der Erbringung folgender Dienstleistungen:

- Marktrecherchen/Market Mapping oder

- Durchführung von Suchen nach potentiellen Kandidaten* im Auftrag von Klienten*, die eine Vakanz im Bereich Fach- und Führungskräfte zu besetzen haben; dies beinhaltet die Identifikation und den Erstkontakt mit potentiellen Kandidaten für eine Vakanz, die Bewertung der Eignung eines Kandidaten für eine definierte Vakanz und die Vorstellung eines Kandidaten beim Klienten.

Personenbezogene Daten sind z.B. im Rahmen eines Suchauftrages aus Gesprächen mit Kandidaten gewonnene Informationen, an R & R übersandte CVs (z.T. auch Zeugnisse) sowie personenbezogene Daten, die über Portale wie Linkedin oder XING und über die Messenger-Dienste dieser Portale im Zuge einer persönlichen Kommunikation gewonnen bzw. Daten, die aus öffentlich zugänglichen Quellen wie z.B. der Presse oder dem Internet generiert wurden.

R & R speichert und verarbeitet personenbezogene Daten aufgrund einer durch die betroffene Person erteilten Einwilligung und im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Vorschriften der DSGVO.

Relevante personenbezogene Daten sind

• Kontaktdaten (Name, E-Mail-, postalische Adresse, Telefonnummern)
• Berufsbezogene Daten (berufliche Kontaktdaten, aktuelle Position, Zuständigkeiten/Verantwortlichkeiten, aktueller Arbeitgeber, aktuelle Vergütung, Kündigungsfrist, Sperrvermerke)
• Erfahrungsbezogene Daten (frühere Positionen und Arbeitgeber, Schule und Ausbildung, akademischer Werdegang, Erfahrungen, Kenntnisse)
• Zukunftsbezogene Daten (Wünsche und Vorstellungen, Einschätzungen, denkbare Einsatzgebiete, Vermittlungsideen)

R & R verarbeitet Daten einzig zu dem Zweck, Kandidaten dem jeweiligen Klienten im Zusammenhang mit einem definierten Suchmandat vorstellen zu können. Deshalb ist es erforderlich, Kandidaten-Daten auch an Klienten - Personalberatungen bzw. an Unternehmen als potentielle neue Arbeitgeber der Kandiaten - weiterzureichen.

Dies geschieht nicht ohne vorherige Einwilligung der Kandidaten im Einzelfall:

R & R prüft zunächst im Auftrag der Klienten, ob Kandidaten für die angefragte Stelle in Betracht kommen. Nach Identifizierung eines potentiellen Kandidaten, tritt R & R an diesen heran und schlägt vor, diesen dem jeweiligen Klienten vorzustellen. Die Kandidaten entscheiden frei darüber, ob sie dies wünschen oder nicht. Sie können auch darüber entscheiden, welche Daten zum Zwecke der Vorstellung weitergegeben werden dürfen. In der Regel sind dies Informationen aus einem mit R & R geführten Gespräch und/oder - nach Zusendung an R & R - ein aktueller Lebenslauf (CV) und ggf. auch Zeugnisse.

Erst nach Einwilligung der Kandidaten werden diese Daten an den Klienten weitergegeben, der im Anschluß darüber entscheidet, ob dieser - über R & R - mit dem Kandidaten den weiteren Kontakt sucht, insbesondere weitere Informationen oder ein persönliches Gespräch wünscht oder nicht. Auch während eines solchen weiteren Kontakts oder auch mit Hinblick auf künftige Suchmandate werden Kandidaten-Daten stets nur in Abstimmung und nach vorheriger Rücksprache mit den Kandidaten herausgegeben.

Da die Weitergabe an Auftraggeber nur mit Einwilligung der Kandidaten erfolgt, ist Rechtsgrundlage insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. a DSGVO.

3. Das Recht auf jederzeitigen Widerruf der Einwilligung (Art. 21 DSGVO), Löschung bzw. Sperrung der Daten (Art. 17 DSGVO) sowie weitere Rechte

Gemäß Artikel 21 DSGVO können Kandidaten der weiteren Speicherung ihrer Daten bei R & R und/oder der Weitergabe an Dritte jederzeit - insbesondere also auch nach erteilter Einwilligung und vor Ablauf des Zehnjahreszeitraums - widersprechen.

Kandidaten können auch noch im laufenden Prozeß der Herausgabe weiterer Daten jederzeit widersprechen und um Löschung ihrer Daten bitten.

In beiden Fällen wird die Löschung der Daten unverzüglich vorgenommen bzw. werden diese Daten nicht mehr weitergereicht.

Auf den Umgang der Klienten mit Kandidaten-Daten hat R & R jedoch keinen Einfluß. Soweit Kandidaten diesbezügliche Rechte in Anspruch nehmen wollen, insbesondere die Berichtigung oder Löschung ihrer dort gespeicherten Daten oder Auskunft darüber wünschen, müssen sich diese an den jeweiligen Kunden wenden. (Auf Nachfrage teilt R & R selbstverständlich nochmals mit, welche der Daten an wen weitergereicht wurden.)

Dazu genügt eine E-Mail an info@research-and-recruitment.de

Kandidaten-Daten werden selbstverständlich ausschließlich im Sinne ihrer Zweckbestimmung - Vermittlung auf Stellen - weitergegeben. Insbesondere werden keine Daten verkauft und zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben.

Weiterhin möchte R & R über folgende Rechte informieren:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),

Recht auf Berichtigung von unrichtigen Daten (Art. 16 DSGVO),

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO),

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),

Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

4. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)

Für die Datensicherheit wendet R & R angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) und Sicherheitsvorkehrungen an, um einen unberechtigten Zugriff, die rechtswidrige Verarbeitung und den unbefugten oder zufälligen Verlust ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern. Dies erfolgt gemäß den Vorgaben in Artikel 24 DSGVO und Artikel 25 DSGVO. Die uns übermittelten personenbezogenen Daten werden streng vertraulich behandelt und unsere Kunden sind ebenfalls zum vertraulichen Umgang mit diesen gemäß DSGVO verpflichtet.

R & R weist darauf hin, daß die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

5. Änderungen Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzhinweise werden ggf. von Zeit zu Zeit geändert. Die jeweils aktuellen Hinweise sind stets auf dieser Seite einsehbar. Stand der Datenschutzerklärung: 24.05.2018.

* Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, nichtsdestoweniger beziehen sich die Angaben auf Angehörige beider Geschlechter.